SERVITRANS JF S.A.S. Facilita el transporte de carga terrestre a nivel nacional a nuestros aliados de negocio, brindando un servicio de calidad, con la responsabilidad de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y partes interesadas, contando con un talento humano y tecnológico que nos permite ofrecer un excelente servicio a nuestros clientes para contribuir a un mejor desarrollo.

Es por esto por lo que nuestra compañía ha establecido los siguientes compromisos:

  Prevenir actividades ilícitas, corrupción y soborno, implementando y manteniendo controles y acciones necesarias con el fin de brindar las condiciones seguras en el desarrollo diario de las actividades, Asegurando que nuestros colaboradores sean conscientes que la influencia de su acción o inacción puede tener consecuencias sobre la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad para la Cadena de Suministro (SGSCS). 

Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de incidentes y accidentes laborales en los colaboradores, contratistas, proveedores y clientes, así como evitar el deterioro de la salud relacionados con el trabajo a través de la identificación de los peligros, evaluación y reducción de los riesgos y el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y
salud en el trabajo. 

  Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en los Sistemas Integrados de Gestión de la organización. 

  Asignar los recursos necesarios que permitan la implementación de acciones que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos, control de riesgos laborales, calidad del servicio, seguridad en la cadena de suministro, satisfacción de las partes interesadas y el entorno. 

  Promover la formación de hábitos, controles, comportamientos y conductas seguras en la vía y, en consecuencia, la formación de criterios autónomos, solidarios y prudentes para la toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o de uso de la vía pública.
  Mantener el mejoramiento continuo en todos los procesos y Sistemas de Gestión implementados en la compañía a través de un equipo humano competente, honesto, responsable y comprometido, soportados en una infraestructura física y tecnológica adecuadas, productos y servicios de calidad logrando alianzas estratégicas que generen valor agregado a nuestros clientes.
   Cumplir con los requisitos legales aplicables de acuerdo con su jurisdicción o alcance y cualquier otro suscrito por la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial, calidad y prevención de actividades ilícitas, corrupción y soborno con el fin de prevenir y controlar el ingreso de dineros ilícitos provenientes del lavado de activos o destinados a la financiación del terrorismo y
la proliferación de armas de destrucción masivas. 

Se firma en Bogotá D.C a los veintisiete (27) días del mes de enero de dos mil veintitrés (2023) 

REPRESENTANTE LEGAL
SERVITRANS JF SAS

  • 1. OBJETIVO
    Establecer controles aplicables para el tratamiento y protección de los datos personales obtenidos por SERVITRANS JF. en el desarrollo de sus actividades, de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia en sus artículos 15 y 20, Ley estatutaria 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones respecto al tratamiento de datos personales.
    2. ALCANCE
    Los lineamientos establecidos en el presente documento son aplicables a los datos personales que se encuentran en las bases de datos de SERVITRANS JF y a los titulares de los mismos, incluidos los colaboradores y los encargados del tratamiento de la información.
    3. DEFINICIONES
    a) Dato privado: “Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular”. 
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    b) Dato semiprivado: “Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV” de la Ley 1266.
    c) Dato público: “Es el dato calificado como tal según los mandatos de la Ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados”, de conformidad con la Ley 1266 de 2008. “Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas”.
    d) Datos sensibles: Son “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”.
    4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
    SERVITRANS JF, sociedad legalmente constituida, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio, identificada con NIT 901.029.500-6 y con domicilio principal en Bogotá, Teléfono (601)4112527 y correo electrónico servitransjf@gmail.com es el responsable del tratamiento de los datos en sus respectivas bases.
    5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
    SERVITRANS JF SAS, en virtud de su objeto social, ha obtenido y conservado desde su creación, datos personales de sus clientes, proveedores, empleados, los cuales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, actualizados, rectificados y en general administrados, de acuerdo con la respectiva relación y/o vinculación (civil, Laboral, comercial, precontractual, etc.) para los siguientes fines:
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  • Empleado:
    El tratamiento de los datos se realizará para relaciones con su vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral que surja entre el empleado y SERVITRANS JF SAS., así como la generación de reportes para el suministro de información a entidades judiciales o administrativas y entidades de gobierno que ejerzan funciones de control y vigilancia de su operación cuando medie requerimiento legal para ello. En consecuencia, para las finalidades descritas, SERVITRANS JF SAS podrá: (a) Conocer, almacenar, registrar, actualizar y procesar los datos entregados por los Titulares en una o varias bases de datos. (b) Mantener comunicación física o electrónica con los Titulares, incluyendo, pero sin limitarse al envío de información relacionada con los contratos civiles, laborales o comerciales. (c) Identificar a los Titulares para la ejecución, administración y seguimientos de las relaciones contractuales o precontractuales de cualquier índole o materia. (d) Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares. (e)Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada
    por los titulares, con cualquier información de que disponga legítimamente. (d) Subcontratar a terceros para que procesen la información de los Titulares y/o para que realicen cualquier otra actividad requerida por SERVITRANS JF en virtud de las relaciones contractuales existentes entre los titulares y SERVITRANS JF SAS. (f) Realizar trámites administrativos internos de la Compañía tales como reportes contables, auditorías y facturación. (g) Estudiar, analizar, personalizar y utilizar la información suministrada por los titulares para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, de los productos y servicios suministrados. (h) En caso de que SERVITRANS JF SAS no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento. (i) Gestionar toda la información necesaria para el
    cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales y contables de la Compañía. (j) Usar los datos personales entregados por los Titulares para dar cumplimiento a las obligaciones de prevención de lavados de activos y financiación de terrorismo. (k) Usar los datos personales entregados por los Titulares para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato celebrado con el Titular y de la naturaleza jurídica de SERVITRANS JF SAS. 
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     Cliente:
    El tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de prestar un servicio de transporte por parte de SERVITRANS JF SAS, así como el envío de información relacionada con los contratos comerciales establecidos entre las partes y la generación de reportes para el suministro de información a entidades judiciales o administrativas y entidades de gobierno que ejerzan funciones de control y vigilancia de su operación cuando medie requerimiento legal para ello.
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    Proveedores:
    El tratamiento de los datos se realizará con el fin de contactar y contratar con proveedores servicios que SERVITRANS JF SAS, requiera para el normal funcionamiento de su operación, así como el envío de información relacionada con los contratos comerciales establecidos entre las partes y la generación de reportes para el suministro de información a entidades judiciales o administrativas y entidades de gobierno que ejerzan funciones de control y vigilancia de su operación cuando medie requerimiento legal para ello. 
  • 6. DERECHOS DE LOS TITULARES

    Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SERVITRANS JF SAS:
    a) Derecho de actualización y rectificación
    b) Derecho a solicitar prueba de la autorización
    c) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal
    d) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones frente a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento
    e) Derecho de supresión: Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya que en el Tratamiento SERVITRANS JF SAS ha incurrido en conductas contrarias a la vigente.
    f) Derecho de acceso
    7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
    Para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, SERVITRANS JF SAS autorización previa, libre, expresa e informada de los Titulares de los mismos, dicha autorización puede darse por escrito, diligenciando el formato de vinculación natural o jurídica o mediante cualquier otra conducta inequívoca que permita concluir que el titular concedió su autorización para el tratamiento de sus datos personales, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
    La autorización debe obtenerse a más tardar en el momento de la recolección de los datos personales, en ella se indicará la finalidad para la cual se solicita el dato y se comunicará la existencia de la presente Política y su acceso a través de la página web (www.servitransjf.com) La autorización tendrá vigencia por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.
    8. ATENCIÓN Y RESPUESTA A CONSULTAS
    El titular o sus causahabientes podrán solicitar información sobre los datos personales del Titular que son objeto de Tratamiento, prueba de la autorización otorgada por el titular y el uso que se le ha dado al dato personal.
    8.1 Medios habilitados para la presentación de peticiones y consultas SERVITRANS JF SAS, ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de estas: 
  • • Comunicación escrita dirigida a la Gerencia General de SERVITRANS JF SAS, Horario de
    atención: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
    • Solicitud escrita al correo electrónico: servitransjf@gmail.com

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